» » » Lịch trình Tết ấm biên cương 2016

Lịch trình Tết ấm biên cương 2016

 

THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC HIỆN
TRƯỚCKHI ĐI
29/01/2016 Từ 7h00 – Chủ động lên Group/Fanpage cập nhật vị trí ngồi (số xe ô tô) và nhiệm vụ được phân công
– Chủ động liên hệ với các trưởng nhóm để nhận nhiệm vụ đóng gói, vận chuyện đồ đạc trước khi khởi hành
Toàn bộ TNV
SỰ KIỆN “TẾT ẤM BIÊN CƯƠNG 2016”
29/01/2016
22h00 – Có mặt tại số 25 phố Tân Mai (Hà Nội – Ngân hàng Vietinbank)
Toàn bộ TNV
22h00– 23h00 – Điểm danh quân số
– Dán banner vào xe ôtô
– Vận chuyển đồ lên ôtô
22h05 – Xe xuất phát đi Sơn La
30/01/2016
6h00 – Đến Thị Trấn Mai Sơn (Sơn La)
6h00 – 7h00 – Ăn sáng + Nghỉ ngơi
7h00 – 9h00 – Vào điểm trường mầm non Bản Buốt
9h00-12h00
– Chủ động vận chuyển đồ đạc CHUNG của nhóm vào điểm trường
– Tập trung tại sân trường để thống nhất công việc theo sự chỉ đạo của Ban điều hành
– Gặp địa phương và nhà trường để thống nhất lại toàn bộ nội dung chương trình
– Đến và trao quà cho 03 hộ gia đình đặc biệt khó khăn Mr Vinh ©
– Lắp đặt sân khấu, màn chiếu
– Lắpđặt ô che mưa, nắng
Ban kỹ thuật sân khấu
Mr Tám ©
– Trang trí sân khấu theo hướng dẫn (Ms Hạnh Misa © )
– Chuẩn bị Game cho buổi chiều (Mr Thùy © )
– Phân quà tặng vào các túi nilôn (Mrs Tới © )
– Thổi bóng Décor sân khấu ( Ms Ngân Souvenir)
Ban văn nghệ Ban hỗ trợ sân khấu
– Chuẩn bị bữa trưa cho khách mời và TNV Ban hậu cần
12h00-13h00 – Nghỉ trưa, ăn trưa
13h00- 13h15 – Đón các em đến điểm trường và ổn định tổ chức
Toàn bộ TNV
(Phân công cụ thể sau)
13h30– 14h30 – Hoạt động trò chơi, Chơi Game thưởng Tò he
14h30 – 15h30 – Thi Gói bánh chưng
15h30 – 16h30 – Tặng quà cho 265 cháu theo độ tuổi, khối lớp: Quần áo, mũ, khăn, sách vở, bánh chưng
17h00- 18h00 – Chiếu phim hoạt hình
– Các thành viên tranh thủ ăn tối (cháo, sôi, mỳ tôm,…)
Ban kỹ thuật sân khâu
18h00– 20h30 – Phát động ủng hộ Quỹ Xây trường cho em
– Đêm gala “Tết ấm biên cương 2016” với nhiều tiết mục đặc sắc
Toàn bộ TNV
(Phân công cụ thể sau)
20h30 – 21h00 – Hướng dẫn bà con và các cháu ra về
– Dọn dẹp ghế ngồi và đạo cụ sân khấu
– Thu đồ đạc và quét dọn sạch sẽ
21h00 – đêm – Chương trình giao lưu Lửa trại (nếu có)
– Lên xe về Mộc Châu
31/01/2016
0h00 – 1h00 – Đến Mộc Châu, nhận Phòng
Toàn bộ TNV
8h00 – Ăn sáng tại Mộc Châu, chuẩn bị đi tham quan
9h00-11h30 – Tham quan chụp ảnh Mộc châu (có hướng dẫn viên)
12h00-14h00 – Liên hoan mừng thành công
14h30 – Rời Mộc châu
20h00 – Kết thúc tại Tân Mai (Hà Nội)
21h00 – Kết thúc tại Bắc Giang